Ödenek Takip Modülüne fatura girişlerini yaparken fatura asıllarının sisteme işlenmesi noktasında sıkıntılar yaşanmaktadır. Özellikle sistemin resim ekleme sınırı olması (250 kb) ve farklı yanlış formatlarda yuklenmesi sebebiyle Müdürlüğümüz ilgili personel tarafından fatura aslı sistemden çıkarıldığında okunacak düzeyde olamamakta ve Malmüdürlüğü kabul etmemektedir.Dolayısıyla ödeme yapabilmek için Müdürlüklerimizden ekstra fatura aslı istenmektedir. Bu durum hem zaman kaybına hem de fazladan iş gücü yüküne sebep olmaktadır. 

      Bu sorunu ortadan kaldırabilmek için bir kılavuz hazırlanmıştır. Aşağıdaki linkte ilgili program ve kılavuz indirilerek fatura asıllarınızı uygun formatta ve okunabilir çözünürlükte sisteme yuklemiş olunacaktır. PDF formatında olan faturaları JPG formatına cevrilip sisteme yuklenmesı daha saglıklı olacaktır. Böylece ektradan fatura asıllarını Müdürlüğümüze getirmenize gerek kalmayacaktır.

     Tüm Müdürlüklerimizin yukarıdaki uyarıyı dikkate alarak gerekli iş ve işlemlerini belirtilen kılavuza uygun olarak İVEDİLİKLE yapmalaır hususunda gereğini rica ederim.

                                                                                                                                                                                                            Kenan UYGUN

                                                                                                                                                                                                             Şube Müdürü

Kılavuz ve Program Linki:

/meb_iys_dosyalar/2019_03/12105152_FATURALARIN_SYSTEME_DOGRU_GYRYLMESY_KILAVUZ.rar